慧徕店:月底银行卡到账总比外卖系统少?

做餐饮门店的老板,很多都碰到过这样的问题:月底对账的时候,门店系统记录的外卖收入,和实际打到银行卡里的外卖平台资金对不上,总是差一截,找了半天也不知道问题出在哪里。今天就用最简单的方法,帮各位餐饮老板理清楚对账的逻辑,一分钟就能搞明白差钱的原因。

其实外卖平台对账对不上,核心问题出在很多老板混淆了三笔不同的资金:分别是顾客实际付款的钱、平台扣除的服务费、最终打到商家账户的到账资金。绝大多数对不上账的情况,都是老板直接拿「顾客实付金额」去和「最终到账金额」对比,完全忽略了中间平台要扣除服务费和扣点,自然对不上。

餐饮商家想要把外卖账对清楚,只需要记住三步,就能轻松理清楚:

第一步:对账只看平台结算的到账金额

不管顾客实际付了多少钱,最终和门店系统对账的时候,直接以平台结算单上标注的到账金额为准就可以了。顾客实付金额和实际到账金额之间的差额,就是平台收取的服务费和扣点,这部分需要单独记账,不要混进门店的营业收入里,这样自然就不会出现对不上的情况。

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第二步:外卖订单和堂食订单分开标记记账

很多门店把堂食和外卖订单混在一起记账,时间长了不仅对不清账,也分不清哪个渠道赚得多。正确的做法是堂食归堂食、外卖归外卖,两个渠道的订单分开记账、分开核算,既能避免对账混乱,也能清楚看到不同渠道的盈利情况,方便后续调整经营策略。

第三步:坚持一周一小对,不要攒到月底再核对

不少餐饮老板习惯攒到月底一起对账,一个月下来几十上百张外卖单,真的出错了很难找到问题出在哪里。建议各位老板每周花10分钟,把一周的外卖平台结算单和系统里记录的外卖订单核对一遍,及时发现问题及时调整,避免攒到月底出错找不到头绪。

对餐饮商家来说,外卖是非常重要的营收渠道,把外卖账和门店收银账分清楚,不仅能避免资金出错,也能更清晰的掌握每个渠道的盈利情况,知道该把精力放在哪里,更好的调整经营方向,赚更多的钱。

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